Deducciones de Impuestos para Contratistas: Guía 2026

Si eres un contratista independiente, cada dólar que puedes deducir legítimamente es un dólar por el que no pagas impuestos — y con una tasa de impuesto de trabajo por cuenta propia de cerca del 15.3% más tu tasa de ingresos, esos dólares suman rápido. El problema casi nunca es que los contratistas deducen muy poco a propósito. Es que no lo registraron: el recibo se perdió, las millas nunca se anotaron, y en la temporada de impuestos entregan una caja de zapatos y se encogen de hombros.

Esto es una guía general, no asesoría fiscal — siempre confirma los detalles con tu contador. Pero esto es lo que la mayoría de los contratistas puede deducir.

1. Millaje del vehículo — normalmente la más grande

Manejar a los trabajos, a la ferretería y entre clientes es deducible. En 2025 la tarifa estándar del IRS fue de 70¢ por milla, y un contratista que maneja 10,000 millas de negocio al año puede deducir cerca de $7,000. La mayoría nunca lo reclama porque no llevó un registro. El IRS quiere un registro al día — fechas, millas y propósito — no una estimación que reconstruyes en abril.

2. Herramientas y equipo

Herramientas de mano, eléctricas, escaleras y equipo son deducibles. Las compras pequeñas normalmente se deducen el año que las compras; el equipo grande puede depreciarse o deducirse bajo la Sección 179. Guarda cada recibo.

3. Materiales y suministros

Madera, accesorios, pintura, tornillería y todo lo que compras para un trabajo específico es un gasto deducible. Registrarlos por trabajo también te dice algo más valioso que la deducción: si cada trabajo de verdad ganó dinero.

4. Tu teléfono y software

La parte de uso de negocio de tu cuenta de celular es deducible, junto con las apps y el software con los que manejas el negocio — incluyendo la suscripción de tu app de presupuestos y facturas. Si usas tu teléfono 80% para trabajo, puedes deducir el 80% de la cuenta.

5. Seguros y licencias

• Seguro de responsabilidad general
• Seguro de vehículo comercial
• Cobertura de herramientas y equipo
• Licencias, permisos y renovaciones del oficio
• Costos de fianza

6. Oficina en casa

Si usas parte de tu casa regular y exclusivamente para el negocio — llevar los libros, guardar materiales, programar — puedes calificar para la deducción de oficina en casa. El método simplificado es $5 por pie cuadrado hasta 300 pies cuadrados.

7. Pago a subcontratistas y ayudantes

Si pagas a subcontratistas, ese pago es deducible — pero tendrás que emitir un 1099 a quien le pagaste $600 o más en el año, así que lleva registros limpios de a quién le pagaste y cuánto.

8. Las pequeñas que suman

• Ropa de trabajo y equipo de seguridad (botas, guantes, chalecos, cascos)
• Publicidad — letreros, rotulación del camión, tarjetas, anuncios en línea
• Comisiones del banco y de procesamiento de pagos (sí, la comisión de Stripe es deducible)
• Educación continua y certificaciones
• Comidas de negocio (generalmente 50% deducibles) y viajes relacionados
• Honorarios de contaduría y legales

No olvides los impuestos trimestrales

Como contratista independiente, no te retienen los impuestos. El IRS espera pagos estimados cuatro veces al año, y pagar de menos puede generar multas. Una buena regla es apartar 25–30% de tu ganancia sobre la marcha para que la cuenta trimestral no te tome por sorpresa.

La solución real: regístralo sobre la marcha

Cada deducción de arriba no sirve de nada si vive en tu memoria. Los contratistas que se quedan con más de su dinero son los que anotan la milla, toman foto del recibo y registran el gasto el día que pasa.

Por eso Job Assistant incluye contabilidad, un registro de millaje que hace la cuenta del IRS por ti, y una estimación de impuestos trimestral. Registras un viaje o un recibo en segundos desde tu teléfono, y suma la deducción automáticamente — así en la temporada de impuestos tus números ya están listos.